Как Работать На Word
Несмотря на растущую популярность Google Docs, существование кучи платных и бесплатных альтернативных текстовых редакторов, MS Word все еще является самым популярным инструментом для создания текстовых документов. Бухгалтеры, предприниматели, профессора, студенты, копирайтеры, даже дизайнеры и программисты —всем им приходится иметь дело с документами, с обычными текстовыми документами в Word. Все идет достаточно неплохо, пока эта работа заключается просто в наборе текста и печати его на принтере. Тогда никому нет дела до того, как оно там набрано в редакторе, главное, чтобы на бумаге выглядело красиво, ну и чтоб без ошибок. Проблемы начинаются, когда первоначальный текст начинают редактировать (особенно, когда редакторов несколько), вставлять или удалять куски, когда возникает необходимость, например, добавить оглавление или быстренько откатить исправления. Возникает страшная неразбериха, взаимное непонимание между участниками и вообще ад кромешный. А все потому, что кто-то поленился заглянуть в справку.
Но я этих поленившихся очень хорошо понимаю и даже сама иногда. Поэтому я сейчас напишу в популярной форме, как избежать самых возмутительных упущений при работе с Word, и буду молить судьбу, чтобы мне больше никогда не пришлось вылавливать в тексте комментарии и правки, выделенные желтым, красным и светло-фисташковым цветом, пытаться сориентироваться в оглавлении, составленном вручную, и править номера рисунков, которые никто не корректировал с момента создания документа.
Примечания в документе должны выглядеть так. В MS Word есть такой инструмент, называется «Примечание». Как это ни странно, он нужен для того, чтобы вставлять в текст примечания. Как это делается:. Выделяете слово или фразу, которую хотите прокомментировать.
Как Работает Word2vec
Во вкладке «Рецензирование» находите кнопку «Создать примечание» и нажимаете ее. В появившейся выноске пишете текст примечания. Примечания отображаются на полях документа, так что их можно быстро просмотреть. При этом сразу видно, кто автор этого примечания — его имя указано в скобках, плюс примечания разных авторов выделены разными цветами. Полезный бонус от примечаний: если вы пользуетесь этим инструментом, вы всегда знаете, все ли примечания вы учли, и вам не придется внимательно пролистывать сто страниц.
Потому что пока вы не удалите все примечания, в документе всегда будут широкие поля справа. Запись исправлений Это должно быть просто правилом хорошего тона для всякого, кто правит текст: перед тем, как изменять даже запятую, нужно включать запись исправлений. Невежливо заставлять людей выискивать 10 отличий в двух почти одинаковых версиях документа. Если вы не успели прочитать эту статью вовремя и не включили заблаговременно запись исправлений, в следующий раз я расскажу еще один секрет: как все-таки найти отличия в двух версиях одного документа. Следите за рекламой.
Работа в программе word. Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать. Без «Word» не обойтись! 17 ценных приемов, которые помогут в ежедневной работе. Эти знания облегчат тебе жизнь.
Стили Обычно говорят, что стили нужны, чтобы можно было легко и просто изменить шрифт, кегль или цвет заголовков по всему документу, ну или что-то в этом роде. Веб-разработчикам, с их идеологией раздельного хранения структуры веб-документа и таблицы стилей, такой подход вообще будет как родной. В общем, так оно и есть, только на обычных пользователей Word этот аргумент не очень действует.
По правде сказать, шрифт заголовков и впрямь требуется менять не особо часто. Но от стилей в Word иногда еще бывает и другая польза, но об этом чуть ниже. А пока просто поверьте, что хотя бы только заголовкам разделов стили нужно задавать обязательно. И это делается элементарно. Выделяете заголовок. Во вкладке «Главная» в блоке «Стили» выбираете один из стандартных шрифтов для заголовков.
Добавление оглавления. В том же меню «Оглавление», нажав кнопку «Оглавление» можно поиграться с настройками, из них самые полезные — это «Форматы» (внешний вид оглавления) и «Уровни» (это уровни заголовков, которые будут выводиться в оглавление). Тем, кто еще не чувствует себя свободно в обращении с Word, я настоятельно еще раз рекомендую заголовки оформлять только стандартными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), причем ориентируясь именно на уровни заголовков, а не на красоту и размер шрифта, потому что при формировании оглавления Word по умолчанию использует именно эти стандартные стили. Перекрестные ссылки И наконец, последний на сегодня маленький фокус. Предположим, вам в тексте надо сослаться на какой-то предыдущий раздел или указать, на какой странице искать данные. Можно, конечно, так и написать буквами: «Об этом подробнее в разделе «План работ» или «см. Но это глупо.
Міні конспекти з української літератури авраменко. Потому что вам может понадобиться переименовать «План работ» в «Календарный план», а перед страницей 14 вставить еще 20 абзацев текста, и бывшая страница 14 окажется 22-й. И тогда придется ползать по всему документу, отлавливать такие отсылки и редактировать их. По-человечески в Word такие штуки делаются с помощью перекрестных ссылок.
Как Работать В Wordpad
Таким вот образом:. Во вкладке «Вставка» в блоке «Ссылки» выбираете «Перекрестная ссылка». Выбираете тип ссылки (скорей всего вам подойдет «Абзац» или «Заголовок»). В списке находите абзац или заголовок, на который нужно сослаться. Указываете, на что хотите сослаться (номер страницы, номер абзаца, текст абзаца и т.д.). Нажимаете кнопку «Вставить».
Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows, начиная с Windows 95. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word. WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот (Notepad), и предназначен для подготовки документов с простым форматированием. Что такое WordPad? Что такое WordPad? В отличие от Блокнота, документы, созданные в WordPad, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты.
В разных версиях Windows открытый документ программы WordPad выглядит по разному, но возможности одинаковые. На этой странице мы рассмотрим открытый документ WordPad в Windows Vista и Windows 7. Подробнее о WordPad Для начала рассмотрим открытый документ WordPad в ОС Windows Vista Сверху вниз:.
файл, правка и т.д – это «стандартная» панель;. панель «инструментов» (значки называются «пиктограммы»);.
панель «форматирования»;. линейка;. рабочий лист с мигающим курсором. Пиктограммы на панели инструментов 1 – Создать, 2 – Открыть, 3 – Сохранить, 4 – Печать, 5 – Предварительный просмотр, 6 – Найти, 7 – Вырезать, 8 – Копировать, 9 – Вставить из буфера, 10 – Отменить, 11 – Дата/время Пиктограммы на панели инструментов, дублируют функции – «Файл», «Правка», «Вставка» – которые находятся на стандартной панели. Создание и сохранение документов в текстовом редакторе WordPad Создание и сохранение документов в текстовом редакторе WordPad Создание нового документа По умолчанию имя создаваемого файла – «Документ». Сразу после запуска WordPad его окно готово к созданию нового документа. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе.
Создавать новый документ в WordPad можно двумя способами: 1 – нажать «Файл» в меню, на стандартной панели и выбрать пункт «Создать»; 2 – первым, на панели инструментов, стоит «пиктограмма» «Создать», с изображением открытого листка, с загнутым верхним, правым уголком. Результат будет одинаков – откроется небольшой «диалог», где вы выбираете «тип создаваемого документа» и нажимаете «ОК».
Сохранение документа в WordPad Сохранять новый документ вы можете и в начале работы с ним и по окончании работы. Для этого – нажмите на «Файл» в меню и выбрать команду «Сохранить как.» или нажать пиктограмму «Сохранить». В появившемся диалоге «Сохранить как.» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF».
В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку «Отмена». При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать изменённый файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как.», которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.
Открытие ранее сохранённого документа Открытие, ранее сохранённого документа Открывать, ранее сохранёный документ, можно тремя способами: 1) в открытой программе WordPad – нажмите «Файл», на стандартной панели меню, в открывшемся окне напишите в строке «Имя файла» название документа и нажмите «Открыть». 2) на панели инструментов – пиктограмма «Открыть», а дальше – так же, как в первом способе; 3) не открывая программы WordPad – найдите сами нужный документ в своих папках (на документах, сохранённых в WordPad – пиктограмма с буквой «W», синего цвета ) – щёлкните правой мышкой по документу, выберите из открывшегося диалога «Открыть с помощью.», в новом диалоге выберите – «WordPad» и откроется программа, с нужным вам документом. В WordPad можно открывать и сохранять текстовые документы (TXT-файлы), текстовые документы с форматированием (RTF-файлы), документы в формате Word (DOCX-файлы) и документы в формате OpenDocument Text (ODT-файлы).
Документы других форматов открываются в виду обычного текста и могут отображаться неправильно. Документ WordPad в ОС Windows 7 Открытый документ WordPad в ОС Windows 7 Как видите на скриншотах, WordPad в Windows 7 несколько отличается от документа в Windows Vista. Но возможности и опции те же. В строке заголовка (верхняя часть панели), есть кнопка «Настройки панели быстрого доступа». Нажмите на неё и поставьте галочки слева от необходимых вам опций (если они у вас изначально не проставлены). Эти кнопочки на верхней панели – и есть «быстрый доступ».
Где 1 – это кнопка работы с окном WordPad. Есть опции дублирующие кнопки справа – «свернуть», «развернуть», «закрыть». А есть и дополнительные опции – изменить размер окна, «переместить» - хотя эти действия с окном можно выполнять проще и об этом читайте на странице. И есть опция «восстановить» первоначальные настройки.
2 – кнопка «Сохранить». Правильно – нажимать при изменениях в ранее сохранённом документе, но не будет большой беды если вы нажмёте эту кнопку в новом документе. Программа сама вызовет Проводник, где вы выберете нужную вам папку и сохраните документ с новым названием. 3 – кнопка «Отменить». Отменяет последннее, произведённое вами действие в документе. Если нажмёте ещё раз на эту кнопку – программа отменит и предыдущее действие.
3 – кнопка «Вернуть». «Повторное выполнение последнего действия» – так написано во всплывающей подсказке при наведении мышки на эту стрелку. На самом деле эта кнопка отменяет действие кнопки «Отменить», поэтому они и не бывают активны одновременно, а активны по очереди.
Когда одна серая – другая голубая (голубая и есть активная, как и ссылки). В обновлённой программе WordPad в ОС Windows 7 почти вся панель объединена́ в одно понятие - вкладка «Главная».
Но я буду называть её (по привычке) «Панель инструментов» и именно так называется следующая тема: Тизерная реклама от Redclick.ru. Ответы на вопросы по работе с программой WordPad Ответы на вопросы по работе с программой WordPad. Открыть образ iso.
как вставить время и дату в документ WordPad Вставка времени и даты в документ WordPad Для того, чтобы вставить время и дату в документ WordPad – сначала установите курсор в нужное вам для этого место. Для того, чтобы установить курсор в нужное вам место на поле, где нет текста – пользуйтесь длительным нажатием на клавишу «Пробел».
После установки курсора – нажмите на панели на значок вставки времени и даты. Откроется новая вкладка, где вы можете выбрать формат. Щёлкните по выбранному и нажмите ОК. Время и дата будут в нужном вам месте.
Как Работать На Wordpress
© Copyright 2011 Последнее обновление Все права на материалы, опубликованные на fulud.ru, охраняются в соответствии с законом об авторском праве. Разрешено копирование без согласования при условии указания гиперссылки на сайт.